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Rechtliches

Datenschutzerklärung

Wie wir mit Ihren Daten umgehen – verständlich, vollständig und ohne Tracking.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Sportclub Berlin e.V.
Weißenseer Weg 53, 13053 Berlin
Vertreten durch den Vorstand (siehe Impressum)
Telefon: +49 30 98195399 · E-Mail: info@sc-berlin.de

2. Datenschutzbeauftragter

Andreas Möx, Mar-Tec® Computer Trading & Service GmbH
E-Mail: datenschutz@sc-berlin.de oder dsb@mar-tec.de

Sie können sich jederzeit mit allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

3. Grundsätze

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, unserer Inhalte und Leistungen sowie zur Erfüllung unserer Aufgaben als Sportverein erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b (Vertrag, Mitgliedschaft und vorvertragliche Maßnahmen), lit. c (rechtliche Verpflichtung) und lit. f (berechtigte Interessen). Wir setzen keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste ein und verkaufen keine Daten.

4. Hosting und technische Betreuung

Diese Website wird auf einem Server im Rechenzentrum der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, betrieben. Die technische Betreuung der Website und des Servers erfolgt durch Philipp Ramsch (www.philippramsch.de). Beide werden als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO auf Grundlage entsprechender Verträge tätig. Die Daten werden ausschließlich in Deutschland verarbeitet.

5. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website übermittelt Ihr Browser automatisch Informationen, die in sogenannten Server-Logfiles gespeichert werden: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite bzw. Datei, übertragene Datenmenge, Statuscode, Referrer-URL sowie Browsertyp und Betriebssystem.

Die Verarbeitung erfolgt zur Auslieferung der Website, zur Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit sowie zur Abwehr von Angriffen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.

6. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

7. Cookies und lokaler Speicher

Für Besucherinnen und Besucher setzen wir keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken. Technisch erforderliche Cookies werden nur gesetzt, wenn Sie sich anmelden (Redaktion, Mitgliederbereich): wordpress_logged_in_*, wordpress_sec_*, wordpress_test_cookie und wp-settings-*. Sie dienen der Sitzungsverwaltung und werden mit dem Abmelden bzw. nach Ablauf der Sitzung gelöscht (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).

Wenn Sie eine Karte über die Schaltfläche „Karte laden“ bzw. „Straßenkarte laden“ aktivieren, speichern wir Ihre Entscheidung im lokalen Speicher (localStorage) Ihres Browsers unter dem Schlüssel scbak_karten_einwilligung, damit Sie nicht bei jedem Seitenaufruf erneut zustimmen müssen. Der Eintrag enthält keine personenbezogenen Daten und bleibt bestehen, bis Sie ihn in Ihrem Browser löschen (Browserdaten/Websitedaten löschen). Damit widerrufen Sie zugleich Ihre Einwilligung.

8. Schriftarten

Alle auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden von unserem eigenen Server geladen. Es findet keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Schriftanbietern statt.

9. Kontakt per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einer Mitgliedschaft, einem Training oder einer Veranstaltung zusammenhängt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald Ihr Anliegen abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

10. Online-Formulare

Auf unserer Website bieten wir Formulare an, die mit dem WordPress-Plugin „Fluent Forms“ auf unserem eigenen Server betrieben werden. Pflichtfelder sind gekennzeichnet. Die Angaben werden in der Datenbank der Website gespeichert und per E-Mail an die zuständige Stelle im Verein übermittelt; auf Wunsch erhalten Sie eine Kopie Ihrer Angaben per E-Mail. IP-Adressen der Absender werden nicht gespeichert.

  • Kontakt & Probetraining (Abteilungen): Name, E-Mail, optional Telefon, Anliegen, Angaben zum Probetraining. Empfänger ist die jeweilige Abteilung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f DSGVO.
  • Mitteilung an die Geschäftsstelle: Name, Kontaktdaten, Anliegen, ggf. Mitgliedsangaben. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaft) bzw. lit. f DSGVO.
  • Bewerbung / Jobs: Kontaktdaten, Angaben zur Stelle und hochgeladene Bewerbungsunterlagen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bewerbungsdaten werden spätestens sechs Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht, sofern kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt oder Sie in eine längere Speicherung eingewilligt haben.
  • Anmeldung zur Kinderschutz-Schulung: Name, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Abteilung, Funktion im Verein, gewählter Termin. Die Daten dienen der Organisation der Schulung und dem Nachweis der Teilnahme im Rahmen des Kinderschutzkonzepts des Vereins. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Empfänger sind die Kinderschutzbeauftragten des Vereins.
  • Anmeldungen zu Trainingslagern: Angaben zu Teilnehmenden und Erziehungsberechtigten, Kontaktdaten, organisatorische Angaben und – soweit abgefragt – eine elektronische Unterschrift. Gesundheitsangaben (z. B. Allergien) werden nur verarbeitet, wenn Sie sie freiwillig angeben, um die sichere Durchführung zu gewährleisten (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Rechtsgrundlage im Übrigen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
  • Newsletter-Anmeldung: siehe Abschnitt 12.

Formulareinträge werden gelöscht, sobald der Zweck erfüllt ist (z. B. nach Abschluss der Anfrage oder der Veranstaltung), spätestens jedoch automatisch nach 12 Monaten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Ausgenommen sind Newsletter-Anmeldungen (Abschnitt 12).

11. E-Mail-Versand

E-Mails der Website (z. B. Formularbenachrichtigungen und Bestätigungen) werden über unseren eigenen Mailserver in Deutschland versendet. Zur Nachvollziehbarkeit der Zustellung wird ein Versandprotokoll (Empfänger, Betreff, Zeitpunkt, Status) für 14 Tage gespeichert und danach automatisch gelöscht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

12. Newsletter

Mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) senden wir Ihnen unseren Vereins-Newsletter mit Terminen, Erfolgen und Neuigkeiten aus den Abteilungen. Erforderlich ist Ihre E-Mail-Adresse; weitere Angaben sind freiwillig. Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen – über den Abmeldelink in jeder Ausgabe oder per E-Mail an info@sc-berlin.de. Ihre Daten werden nach der Abmeldung gelöscht; die Einwilligung speichern wir zum Nachweis bis zu drei Jahre (Art. 6 Abs. 1 lit. c i. V. m. Art. 7 Abs. 1 DSGVO).

13. Mitgliederbereich und Online-Mitgliedsantrag

Für Mitglieder, Abteilungsredaktionen und die Geschäftsstelle stellen wir einen passwortgeschützten Bereich bereit. Beim Online-Mitgliedsantrag und bei der Mitgliederverwaltung verarbeiten wir die für die Mitgliedschaft erforderlichen Daten, insbesondere Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Abteilungszugehörigkeit und Beitragsdaten (inklusive Bankverbindung für das SEPA-Lastschriftverfahren). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit unserer Satzung. Die Verarbeitung erfolgt auf unserem eigenen Server. Nach dem Ende der Mitgliedschaft werden die Daten gelöscht, soweit keine steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten (bis zu zehn Jahre, § 147 AO) bestehen.

14. Karten (OpenStreetMap)

Auf der Startseite und auf den Trainingsseiten der Abteilungen zeigen wir interaktive Karten mit unseren Trainingsorten. Die Kartensoftware (Leaflet) und die Bezirksgrenzen werden von unserem eigenen Server geladen. Kartenbilder (Straßenkarte) werden erst geladen, nachdem Sie auf „Karte laden“ bzw. „Straßenkarte laden“ geklickt haben. Dabei wird Ihre IP-Adresse an die OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich, übermittelt; die Auslieferung erfolgt über ein weltweites Netz von Cache-Servern. Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können (siehe Abschnitt 7). Weitere Informationen: osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy.

Die Trainingsorte der Abteilungen sind ohne Karte auch als Liste mit Adressen und Zeiten verfügbar.

15. Links zu externen Diensten

Unsere Website enthält einfache Links zu Google Maps (Routenplanung), Instagram, Facebook und weiteren externen Angeboten. Beim bloßen Aufruf unserer Seiten werden dabei keine Daten an diese Anbieter übertragen. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website; es gelten dann die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

16. Empfänger und Drittlandübermittlung

Innerhalb des Vereins erhalten nur die Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen (z. B. Geschäftsstelle, zuständige Abteilung, Kinderschutzbeauftragte). Externe Empfänger sind unsere Auftragsverarbeiter (Abschnitt 4). Eine Übermittlung in Staaten außerhalb der EU bzw. des EWR findet nur im Rahmen von Abschnitt 14 (Vereinigtes Königreich) statt.

17. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an datenschutz@sc-berlin.de oder an die oben genannte Anschrift.

18. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig für uns ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin
Telefon: +49 30 13889-0 · E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
www.datenschutz-berlin.de

19. Pflicht zur Bereitstellung und automatisierte Entscheidungen

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben können wir Anfragen, Anmeldungen oder Mitgliedsanträge jedoch nicht bearbeiten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.

20. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Stand: 16. September 2026. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Vorgaben ändern.

Stand: 16. September 2026